Свадьба в солнечной и гостеприимной Италии – мечта многих пар. За красивой картинкой всегда стоит многочасовая работа большого количества профессионалов – именно тогда торжество мечты может стать реальностью. Важно обратиться за помощью к тем, кто не понаслышке знает обо всех нюансах подготовки.
Ольга Провоторова, владелица event-агентства EVENTUALE BY OLGA PROVOTOROVA, поделилась с нашими читателями советами и секретами об организации свадьбы в Италии.
ШАГ 1.
99% пар обращаются ко мне онлайн, а это означает, что заочное знакомство со мной у них случается через сайт или социальные сети. Еще до официального запроса на организацию свадьбы большинство клиентов подробно изучают мое портфолио, читают интервью и отзывы, и у них складывается определенное впечатление о моей работе. И самое главное – появляется доверие ко мне как к профессионалу.
В первую очередь, после получения заявки, я высылаю потенциальным клиентам небольшой чек-лист, предлагаю заполнить его и назначить дату звонка. Он необходим для того, чтобы начать работу и обсудить все важные детали предстоящего торжества:
- Дата свадьбы?
- Церемония – официальная или символическая?
- Местность – город, море, озеро, горы, виноградники?
- Регион?
- Место проживания – отель, вилла, замок, дворец, ферма?
- Место проведения торжества – ресторан, терраса, сад, дворец, замок, отель, вилла?
- Вид – панорама итальянских городов, море, горы, озера, виноградники, поля, внутреннее убранство виллы, дворца, замка?
- Количество гостей?
- Бюджет?
ШАГ 2.
По результатам нашего общения я беру неделю на обработку информации и составление первоначального предложения, основанного на тех пожеланиях и рамках бюджета, что были озвучены парой. В это предложение стандартно включаются несколько вариантов концепций, площадок, информация по основным пунктам бюджета.
ШАГ 3.
После согласования и совместного решения продолжать работу, мы подписываем договор и пара вносит предоплату. С этого момента начинается основной этап детальной проработки свадьбы.
ШАГ 4.
После подписания договора мы еще раз согласовываем все детали идеального, по мнению пары, торжества. Чтобы собрать воедино все кусочки пазла, мы обсуждаем следующие нюансы:
- Ссылки и фото из Pinterest и прочих ресурсов с описанием, что понравилось в данном проекте.
- Перечисление любых внутренних деталей (включая аллергии, болезни и прочее), о которых должен знать организатор.
- Обязательные моменты торжества.
- То, чего важно избежать – все, что вам не нравится на свадьбе.
О том, что входит в обязанности нашего агентства, каковы средние расценки на услуги по организации свадьбы в Италии и многое другое, я расскажу в следующем посте. Не пропустите!
